Política de KYC e AML
Todas as contas Lusitania são verificadas antes de poderem ser financiadas ou utilizadas para levantamentos. Esta página explica o que verificamos, quais os documentos que aceitamos, quanto tempo demora e o que é esperado de si.
- Verificações de identidade em todas as contas
- Documentos tratados confidencialmente
- Monitorização contínua de transações
Nesta página
- O que significa KYC
- O que significa AML
- Por que a verificação é necessária
- Documentos aceites
- Passos de verificação
- Quanto tempo demora
- Porque é que uma verificação pode falhar
- Monitorização contínua
- As suas obrigações
- Perguntas
O que «Conhecer o Seu Cliente» significa
Conhecer o Seu Cliente (KYC) é o processo padrão através do qual um serviço financeiro confirma que um cliente é uma pessoa real e identificável, e que a informação fornecida no registo é exacta.
Na prática, KYC em Lusitania significa que recolhemos e confirmamos um pequeno conjunto de factos básicos sobre si: o seu nome completo legal, a sua data de nascimento, o seu país de residência, os seus dados de contacto e o método de pagamento que pretende utilizar. Comparamos os dados que introduziu no formulário de registo com os dados apresentados nos documentos que envia.
O que não fazemos
Não lhe pedimos a sua palavra-passe de banca electrónica, o seu PIN completo do cartão, ou acesso remoto ao seu dispositivo. Nenhum membro da nossa equipa solicitará nunca isso. Qualquer mensagem que o faça não é da nossa autoria e deve ser reportada através do formulário de denúncia.
O que «anti-branqueamento de capitais» significa
Anti-branqueamento de capitais (AML) é o conjunto de controlos internos que um serviço financeiro utiliza para evitar que a sua plataforma seja usada para movimentar o produto de crimes, para financiar actividades ilegais, ou para disfarçar a verdadeira origem dos fundos.
Os controlos de AML são mais abrangentes do que uma verificação de identidade única. Cobrem a classificação de risco de contas novas, rastreio de sanções e de pessoas expostas politicamente, limites em padrões de financiamento invulgares, manutenção de registos, escalada interna de actividades suspeitas e, quando a lei aplicável o exigir, comunicação à autoridade competente.
Quando as regras de AML e uma instrução do cliente entram em conflito, as regras de AML têm prioridade. Isso pode significar uma transacção atrasada, um pedido de documentos adicionais, ou uma conta restrita até que o assunto seja resolvido.
Porque é que a verificação é necessária
- 01
Obrigação legal
Os serviços que retêm ou transmitem fundos de clientes são geralmente obrigados a identificar os seus clientes antes de prestar o serviço. Isto não é opcional e aplica-se a todas as contas sem excepção.
- 02
Proteger o seu dinheiro
A verificação vincula uma conta a um único proprietário identificável. Torna o roubo de conta muito mais difícil, e significa que os levantamentos só podem ser enviados de volta para um método de pagamento comprovadamente seu.
- 03
Manter a plataforma limpa
A verificação mantém as partes sancionadas e a atividade de entidades anónimas fora da plataforma, o que protege todos os outros clientes que a utilizam.
- 04
Levantamentos mais rápidos depois
Uma conta verificada antecipadamente não precisa de parar para controlos no momento do levantamento, que é quando os atrasos são menos bem-vindos.
Quais documentos são aceites
Pedimos até três categorias de documento. Os ficheiros devem ser imagens a cores ou PDFs, totalmente enquadrados, não editados, com os quatro cantos e todo o texto legível.
1. Documento de identidade
Um documento emitido pelo governo que apresenta a sua fotografia, nome completo, data de nascimento, número do documento e data de validade. Os tipos comummente aceites são um passaporte, um cartão de identidade nacional ou uma carta de condução onde é emitida como documento de identidade fotográfico. O documento deve ser válido e não estar expirado.
2. Comprovativo de residência
Um documento recente, normalmente emitido nos últimos meses, que apresenta o seu nome e a sua morada residencial tal como aparece na sua conta. Exemplos típicos são um extracto de serviço de utilidade pública, um extracto bancário ou de cartão, um aviso fiscal local ou municipal, ou uma carta oficial de uma autoridade pública. Caixas postais e moradas pertencentes a outra pessoa não são aceites.
3. Comprovativo do método de pagamento
Prova de que o instrumento de financiamento lhe pertence. Para um cartão, é normalmente uma imagem do cartão mostrando o seu nome, os primeiros seis e últimos quatro dígitos e a data de validade, com os dígitos restantes e o código de segurança cobertos. Para uma transferência a partir de uma conta bancária, é um extracto ou confirmação em seu nome mostrando o identificador da conta. Para uma carteira eletrónica, uma captura de ecrã do perfil da conta mostrando o seu nome e o identificador da conta.
Formatos e tamanho de ficheiro
Os limites de carregamento, tipos de ficheiro aceites e quaisquer pedidos de documentos adicionais são apresentados na área de verificação da sua conta. Documentos numa língua diferente da língua da conta podem exigir uma tradução; a equipa de conformidade informá-lo-á se isso se aplicar.
Os passos de verificação
- 01
Registar
Crie a conta com o seu verdadeiro nome legal, data de nascimento, país de residência, email e número de telefone. Os detalhes que não correspondem aos seus documentos são a causa mais comum de atraso.
- 02
Confirme os detalhes de contacto
Confirme o seu endereço de email e, quando solicitado, o seu número de telefone. Isto prova que os canais de contacto lhe pertencem.
- 03
Carregue o seu documento de identidade
Carregue as páginas que contêm a sua fotografia e dados pessoais. Algumas verificações incluem uma breve etapa de comprovação de vida ou um passo de selfie para confirmar que o documento pertence à pessoa que o detém.
- 04
Carregue comprovativo de residência
Carregue um documento qualificado recente em seu nome na morada em ficheiro.
- 05
Confirme o método de pagamento
Forneça prova do instrumento que utilizará para financiar e para receber levantamentos.
- 06
Análise e revisão
A nossa equipa de conformidade revê o processo, executa as análises de sanções e risco obrigatórias, e aprova a conta ou solicita uma correção.
- 07
Confirmação
O utilizador recebe uma notificação assim que o estado da conta mude. O estado atual é sempre visível na área de verificação da sua conta.
Quanto tempo demora uma verificação
A maioria das submissões completas são revistas em poucas horas a alguns dias úteis. Os processos que necessitam de uma segunda análise, de tradução ou de um documento adicional podem demorar mais tempo.
Os tempos de revisão dependem do volume, da qualidade dos carregamentos e de se qualquer análise adicional for acionada. A janela de processamento que se aplica à sua conta, juntamente com o estado atual de cada documento, é apresentada na área da sua conta - essa cifra publicada é a que deve consultar, não qualquer cifra citada noutro local.
- Os carregamentos claros, completos e não editados são revistas mais rapidamente.
- Os pedidos submetidos fora do horário comercial são colocados na fila para o próximo dia útil.
- A revisão melhorada, quando necessária, acrescenta tempo e é-lhe comunicada.
Por que motivo uma verificação pode ser rejeitada
Uma rejeição é normalmente um problema documental, não um juízo sobre o utilizador. Na maioria dos casos, pode simplesmente recarregar e a conta é aprovada na segunda tentativa.
| Motivo | Como resolver |
|---|---|
| Imagem desfocada, recortada ou com reflexo | Fotografe novamente à luz natural, de forma plana sobre uma superfície escura, com todos os quatro cantos visíveis. |
| Documento expirado | Carregue um documento atualmente válido. |
| O nome ou a data de nascimento não correspondem à conta | Corrija os detalhes da conta ou explique uma mudança legal do nome com prova de suporte. |
| Comprovativo de morada demasiado antigo ou não emitido em seu nome | Forneça um documento recente e válido emitido em seu nome no seu endereço registado. |
| Método de pagamento pertence a terceiros | Utilize um instrumento em seu próprio nome - o financiamento de terceiros não é aceite. |
| Ficheiro editado, recortado para ocultar dados, ou captura de ecrã | Submeta uma imagem original não modificada ou um PDF. |
| Residência numa jurisdição excluída | A conta não pode ser aberta; consulte a nossa página de licenciamento para conhecer a posição geral. |
Se uma decisão não lhe for clara, contacte o apoio e peça a explicação. Quando a lei nos o permite, explicaremos.
Monitorização contínua de transacções
A verificação não é um acontecimento único. As contas e as transacções são monitorizadas enquanto a relação perdurar.
O que é monitorizado
Padrões de financiamento e levantamento, alterações do instrumento de pagamento, alterações de país ou dados de contacto, atividade que não corresponde ao perfil fornecido no registo, e qualquer atividade sinalizada pelas nossas ferramentas de rastreio.
O que pode acontecer como resultado
- Um pedido de documentos atualizados ou uma explicação da origem dos fundos.
- Uma suspensão temporária de uma transacção específica enquanto é analisada.
- Ajustamento dos limites publicados na sua conta.
- Restrição ou encerramento da conta quando a lei o exigir.
Registos
Os dados de identificação e os registos de transacções são conservados durante o período exigido pela lei aplicável após o fim da relação, e são tratados em conformidade com a nossa Política de Privacidade. Em certas circunstâncias, a lei nos impede de comunicar a um cliente que um relatório foi apresentado.
As suas obrigações
- Forneça informações precisas, actuais e completas, e mantenha-as actualizadas.
- Utilize apenas os seus próprios fundos e os seus próprios instrumentos de pagamento - nunca os de outra pessoa.
- Mantenha apenas uma conta e mantenha as suas credenciais privadas.
- Responda aos pedidos de documentos dentro do prazo indicado no pedido.
- Informe-nos promptamente se alterar o seu país de residência, nome legal ou método de pagamento.
- Comunique qualquer suspeita de acesso não autorizado à sua conta imediatamente.
Submeter documentos falsificados ou alterados é uma questão grave. Resulta no encerramento da conta e, quando a lei aplicável o exigir, na notificação da autoridade competente.
Onde colocar questões
Se algo nesta página não estiver claro, ou se deseja conhecer o estado exacto da sua própria verificação, contacte-nos antes de carregar novamente.
Quem revê os meus documentos?
Um revisor de conformidade treinado. Os ficheiros são armazenados em sistemas restritos, e o acesso é limitado ao pessoal que necessita para a verificação.
Posso começar antes de ser verificado?
Pode registar-se e explorar a conta, mas o financiamento, negociação e levantamentos dependem do estado de verificação publicado na sua conta.
Tenho de verificar novamente mais tarde?
Possivelmente. Os documentos expiram, os endereços mudam e a actualização periódica é uma parte normal da conformidade AML. Contactar-nos-emos se for necessária uma actualização.
Como contacto a equipa de conformidade?
Utilize a rota de contacto na nossa página de contacto e mencione «KYC» ou «verificação» na sua mensagem, juntamente com o endereço de correio electrónico da sua conta. Por favor, não envie imagens de documentos por canais não seguro - carregue-as na área da conta em vez disso.
Obtenha verificação uma vez, de forma limpa
Noventa por cento dos atrasos provêm de três coisas: uma fotografia desfocada, um documento de morada desactualizado e um método de pagamento em nome de outra pessoa. Corrija esses pontos e a maioria das verificações passa à primeira.
Precisa de ajuda com um documento?
A nossa equipa de apoio pode informar-lhe exactamente qual ficheiro foi rejeitado e porquê.
- Verifique primeiro a área de verificação da sua conta.
- Depois contacte o apoio com o seu endereço de correio electrónico registado.